Asistente Ejecutivo en Sanidad
Tiempo completo • Lombard & Darien
Asistente Ejecutivo en Sanidad
Departamento: Administración / Oficina Ejecutiva
Informes a: Administrador de Práctica
Informes a: Administrador de Práctica
Resumen del puesto
El Asistente Ejecutivo Sanitario proporciona apoyo administrativo, operativo y estratégico de alto nivel a la alta dirección sanitaria. Este puesto requiere habilidades organizativas excepcionales, discreción y un conocimiento de las operaciones sanitarias, el cumplimiento normativo y los entornos clínicos. El Asistente Ejecutivo actúa como enlace clave entre ejecutivos, equipos clínicos, personal y socios externos, asegurando operaciones diarias eficientes y una comunicación eficaz.
Responsabilidades clave
Apoyo ejecutivo
- Gestionar calendarios complejos, programar reuniones entre equipos clínicos y administrativos
- Preparar agendas, presentaciones, informes y materiales informativos
- Redactar, revisar y gestionar la correspondencia ejecutiva
- Actúa como un guardián de confianza, priorizando comunicaciones y solicitudes
Operaciones y Coordinación Sanitaria
- Colaborar con médicos, líderes clínicos, jefes de departamento y partes interesadas externas
- Apoyar iniciativas ejecutivas, comités y reuniones de la junta
- Haz seguimiento de las acciones de acción, plazos y seguimientos relacionados con proyectos estratégicos
- Ayuda con la documentación regulatoria, de acreditación o de cumplimiento según sea necesario
Confidencialidad y cumplimiento
- Manejar información sensible de pacientes, personal y organización con estricta confidencialidad
- Mantener el cumplimiento de HIPAA y de las políticas de privacidad de la organización
- Garantizar una gestión precisa de registros y documentos
Gestión Administrativa y de Oficina
- Organizar y mantener sistemas de archivo electrónicos y físicos
- Apoyar proyectos especiales e iniciativas organizativas
- Mejorar los flujos de trabajo y los procesos administrativos para mayor eficiencia
Cualificaciones requeridas
- Título universitario o experiencia equivalente
- 3–5+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo, preferiblemente en sanidad o en un entorno regulado
- Sólido conocimiento de terminología médica y operaciones sanitarias (preferido)
- Dominio de Microsoft Office, Google Workspace y herramientas de programación
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
Habilidades y competencias
- Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo
- Alto nivel de profesionalidad, discreción e inteligencia emocional
- Capacidad para gestionar prioridades en competencia en un entorno acelerado
- Gran atención al detalle y habilidades para resolver problemas
- Capacidad para trabajar de forma independiente y anticipar las necesidades de los ejecutivos
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia apoyando a la dirección sanitaria senior
- Familiaridad con los sistemas EHR o los marcos de cumplimiento sanitario
- Experiencia en gestión de proyectos
Entorno de trabajo
- Entorno sanitario en consulta, clínico o híbrido
- Puede requerir horas prolongadas ocasionales para apoyar las necesidades de los ejecutivos
Paquete de Compensación
- Rango salarial: 68.000 - 75.000 $
- Potencial de bonificación anual
- Horario de trabajo flexible con posibilidad de estatus híbrido tras el periodo de prueba de 90 días
- Paquete sanitario competitivo
- Generosa asignación de PTO y 6 días festivos pagados
- Descuento para empleados
Compensación: 68.000,00 $ - 75,000,00 $ al año
DuPage Ophthalmology es una práctica privada de oftalmología general enfocada en brindar una atención superior al paciente en un ambiente positivo y saludable.
Ofrecemos una amplia gama de servicios que incluyen:
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- Cuidado de los ojos pediátricos
- Cirugía para enderezar los ojos en adultos y pacientes pediátricos
- Cirugía de párpados
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